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1. Finalità, tipologie di dati personali e base giuridica per il trattamento
Elaboriamo i seguenti dati personali:
| Finalità | Tipologie di dati personali | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestione e valutazione della tua candidature |
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Il nostro legittimo interesse a valutare i candidati più idonei (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera f)). L'adempimento degli obblighi legali previsti dalla Legge italiana n. 68/1999 (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera c). |
| Gestione del processo di selezione |
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Il nostro legittimo interesse a valutare i candidati più idonei (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera f)). Il trattamento è necessario per compiere atti preliminari alla conclusione di un contratto di lavoro (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera b)). |
| Referral tramite il nostro modulo web |
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Il nostro legittimo interesse a valutare i candidati più idonei (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera f)). |
| Partecipazione ad una campagna talent acquistion o evento (online o offline) |
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Il nostro legittimo interesse ad organizzare campagne di talent acquisition (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera f)).
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Attività Cookie |
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Il consenso del candidato (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera a)). Per ulteriori informazioni consultare la nostra politica sui cookie. |
2. L'uso del processo decisionale automatizzato
Possiamo utilizzare un sistema automatizzato per analizzare le candidature, comprese le qualifiche ed esperienze idonee e rilevanti per la posizione. Le candidature che non soddisfano i criteri predefiniti verranno automaticamente escluse dal processo.
La motivazione per l’utilizzo dei processi decisionali automatizzati è l’attrattività di alcune posizioni di lavoro, che rende praticamente impossibile per noi esaminare tutte le candidature e trovare la risorsa più adatta.
La conseguenza per i candidati potrebbe essere che le candidature respinte non verranno prese in considerazione per la posizione in questione. Ciò significa che la loro candidatura non verrà esaminata manualmente dal nostro team di selezione.
Se per una posizione specifica viene utilizzato un processo decisionale automatizzato, i criteri e la logica applicati saranno chiaramente delineati nel rispettivo annuncio di lavoro.
3. A chi divulghiamo i dati personali?
Potremmo trasferire i dati personali all’interno della struttura del gruppo, incluso JYSK Corporate HR Department, che supporta e controlla le funzioni per il processo di selezione.
In alcuni casi usiamo dei processori di dati per elaborare i dati personali per nostro conto come Starred e SmartRecruiters.
Se i dati personali sono trasferiti in paesi al di fuori dell’UE/AEE, JYSK garantisce un livello adeguato di protezione utilizzando clausole contrattuali standard dell'UE negli accordi con i destinatari dei dati, o garantendo che i destinatari siano almeno soggetti a speciali meccanismi di certificazione o che costituiscano paesi terzi "sicuri" approvati dalla Commissione Europea.
Si può richiedere una copia della base del trasferimento contattando JYSK utilizzando i dettagli di contatto forniti sopra.
Nello specifico per trasferimento a SmartRecruiters, essi partecipano al quadro normativo sulla privacy dei dati UE-USA. Ulteriori informazioni possono essere trovate qui: https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Periodo di conservazione
Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario per adempire agli scopi di cui sopra.
La candidatura verrà tenuta in archivio per sei mesi dopo la conclusione del processo di selezione.
Conserviamo i dati personali relativi a campagne o eventi di acquisizione di talenti entro sei mesi dalla ricezione del consenso da parte della risorsa.
5. Diritti
Ci sono numerosi diritti riguardanti il trattamento dei dati personali
Se si desidera esercitare qualcuno di questi diritti, si prega di contattare privacy@JYSK.it o il recruiter con cui si è in contatto
- Diritto di accesso
Si ha il diritto di accesso ai dati personali che vengono elaborati, così come si ha il diritto di ricevere ulteriori informazioni in base al loro trattamento.
- Diritto di rettifica
Si ha il diritto di correggere dati personali che sono inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
In determinati casi, si ha il diritto di avere i propri dati personali cancellati prima della scadenza del nostro periodo di conservazione
- Diritto alla limitazione del trattamento
In situazioni specifiche, si ha il diritto di richiedere che il trattamento dei propri dati personali sia limitato. Se il trattamento è limitato, possiamo trattare i dati – a parte la conservazione – solo con il consenso del candidato o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o per proteggere i diritti di un'altra persona o importanti interessi pubblici.
- Diritto di opposizione
In determinati casi si ha il diritto di opporsi al nostro trattamento legittimo dei dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati
In determinati casi, si ha il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di vederli trasmessi da un titolare del trattamento all'altro senza ostacoli.
Se si è prestato il consenso al processo dei dati personali, quest’ultimo si può revocare in ogni momento contattandoci. Tuttavia, tale revoca non avrà effetto retroattivo sull’elaborazione dei dati processati prima di essa.
6. Reclami
Per ogni reclamo sul nostro trattamento dei dati personali contattare:
Garante Per La Protezione Dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11, 00187, Roma
+39 06.696771
Email: protocollo@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it